Pembaca seperti Anda membantu mendukung MUO. Saat Anda melakukan pembelian menggunakan tautan di situs kami, kami dapat memperoleh komisi afiliasi. Baca selengkapnya.
Jika Anda bergumul dengan tenggat waktu, cenderung banyak menunda, atau mudah terganggu oleh notifikasi acak; Anda mungkin menjadi korban hukum Parkinson. Hukum Parkinson menjelaskan bahwa semakin banyak waktu yang kita berikan untuk tugas tertentu, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.
Inilah alasan mengapa penundaan begitu lazim. Tapi bagaimana seseorang mengatasinya? Sebelum kita dapat berbicara tentang mengatasi hukum Parkinson, penting untuk memahami sifatnya dan mengapa itu lazim.
Apa itu Hukum Parkinson?
Hukum Parkinson adalah pepatah, terkenal diciptakan oleh Cyril Northcote Parkinson, seorang Sejarawan Angkatan Laut Inggris. Ini menyatakan:
Sudah menjadi pengamatan umum bahwa pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya.
Untuk memahami konsepnya, pertimbangkan seseorang yang ditugaskan menulis esai dalam tenggat waktu 48 jam. Orang tersebut, pada hari pertama, akan mengumpulkan data yang relevan untuk penelitian dan membentuk garis besar. Selanjutnya, mereka akan mulai bekerja dan menulis draf esai pertama.
Saat tenggat waktu semakin dekat, dengan beberapa jam tersisa, mereka akan mengedit, mengoreksi, dan terakhir mengirimkan draf. Bagaimana jika orang tersebut diberi tenggat waktu 24 jam? Sangat mungkin orang tersebut akan dengan mudah menulis esai yang ditugaskan dalam waktu 24 jam, tanpa mengorbankan kualitasnya.
Sekarang pikirkan tentang seberapa sering Anda menemukan keadaan yang serupa. Anda mungkin dapat memikirkan beberapa contoh di mana Anda diberi tugas dengan tenggat waktu yang lebih lama. Namun alih-alih menyelesaikan tugas dalam waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut, Anda mengambil semua waktu yang tersedia (sesuai tenggat waktu) untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Menggunakan Hukum Parkinson untuk Memaksimalkan Produktivitas Anda
Sementara hukum Parkinson lazim dan tampaknya tidak dapat dihindari, Anda dapat menggunakannya untuk keuntungan Anda dengan mengontrol bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda gunakan untuk mengatasi hukum Parkinson dan menjadi lebih produktif:
1. Tetapkan Sasaran SMART
Orang-orang cenderung mengendur dan lebih menunda-nunda ketika mereka merasa pekerjaan mereka tidak penting. Penyebab utama penundaan lainnya adalah ketidakpastian tentang langkah selanjutnya. Jika Anda tidak tahu apa yang akan Anda lakukan setelah menyelesaikan sebuah proyek, kemungkinan besar Anda akan menunda penyelesaiannya.
Itulah mengapa penting untuk menetapkan tujuan SMART untuk mengatasi hukum Parkinson. Memiliki tujuan yang spesifik dan dibatasi waktu membuat Anda lebih bersemangat untuk mengerjakannya, dan menggunakan waktu dan sumber daya lainnya dengan lebih sadar.
2. Jadwalkan Secara Efektif
Kita semua tahu pentingnya penjadwalan. Ini membantu kita tetap sadar bagaimana kita menghabiskan waktu kita, meminimalkan dampak negatif dari hukum Parkinson. Untuk penjadwalan dan perencanaan yang efektif, Anda dapat menggunakan aplikasi kalender untuk menjadwalkan tugas.
Namun, Anda harus selalu memasukkan waktu cut-off dalam jadwal Anda. Batas waktu yang ditentukan (untuk hari itu) memberi Anda rasa urgensi, dan Anda terdorong untuk menyelesaikan tugas Anda untuk hari itu dalam jangka waktu tersebut.
Ketika Anda tidak memiliki batas waktu yang ditentukan, Anda merasa memiliki lebih banyak waktu dan cenderung terganggu atau bekerja dengan lambat. Anda memberi tahu diri sendiri bahwa Anda akan menebusnya dengan menambahkan lebih banyak jam di malam hari, dengan demikian, “memperluas pekerjaan”.
3. Beri Diri Anda Tenggat Waktu Antara
Hukum Parkinson menjadi yang paling sulit ketika Anda memiliki proyek besar dengan tenggat waktu yang panjang. Tenggat waktu yang lebih lama berarti Anda memiliki lebih banyak waktu untuk bersantai dan mengalihkan perhatian. Untuk menghindarinya, Anda perlu memecah proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Sekarang tetapkan tenggat waktu perantara untuk setiap tugas yang lebih kecil dan jadwalkan sesuai dengan itu.
Memecah proyek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil membuatnya tidak terlalu menakutkan dan lebih bisa dilakukan; sehingga Anda cenderung menunda-nunda. Selain itu, dengan memberi diri Anda tenggat waktu yang lebih pendek dan lebih cepat, Anda tidak memberi diri Anda banyak waktu. Karena tidak ada banyak waktu luang, Anda merasakan urgensi yang memotivasi Anda untuk menyelesaikan tugas.
4. Lacak Waktu
Kemungkinan perkiraan Anda pada awalnya tidak akurat. Anda mungkin memberi diri Anda 3 jam untuk sebuah proyek. Tetapi saat mengerjakannya, Anda menemukan bahwa Anda memerlukan 2 jam lagi untuk menyelesaikannya. Jika itu terjadi, cukup sesuaikan kembali jadwal Anda dan berikan diri Anda waktu ekstra. Menetapkan tenggat waktu yang akurat untuk proyek Anda membantu Anda merencanakannya secara efektif. Untuk itu, Anda bisa mulai melacak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap proyek.
Ada beberapa aplikasi pelacak waktu yang bagus di luar sana yang dapat Anda gunakan untuk melacak berapa banyak waktu yang dibutuhkan proyek tertentu. Saat menggunakan aplikasi pelacakan waktu, Anda dapat mengakses log waktu dan melihat berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan berbagai proyek. Ini membantu membuat perkiraan yang lebih baik dan menetapkan tenggat waktu yang lebih realistis untuk proyek Anda dan mencegah Anda membuang-buang waktu.
5. Gunakan Timeboxing
Ketika kami perlu menyelesaikan sesuatu, kami tidak memikirkan berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Sebaliknya, kami memikirkan tentang berapa banyak waktu yang kami berikan untuk proyek tersebut. Di situlah hukum Parkinson berperan. Jika waktu yang diberikan untuk tugas yang diberikan lebih dari waktu yang dibutuhkan, kita cenderung menunda tugas hingga menit terakhir.
Untuk mencegah hal itu terjadi, gunakan timeboxing. Timeboxing melibatkan pemikiran tentang berapa banyak waktu yang diperlukan proyek tertentu untuk menyelesaikan tugas, menetapkan tenggat waktu yang ditentukan sendiri (timebox) sesuai dengan waktu yang diperlukan untuk tugas tersebut, dan menaatinya.
Katakanlah Anda punya waktu tiga hari untuk menyelesaikan proyek. Setelah evaluasi, Anda menemukan bahwa itu dapat dilakukan dalam waktu tiga jam. Tetapkan tenggat waktu 3 jam untuk proyek dan berusaha untuk menyelesaikannya dalam jangka waktu tersebut. Dengan timeboxing, Anda menjadi lebih sadar tentang bagaimana dan di mana Anda menggunakan waktu Anda. Ketika ada tenggat waktu yang akan datang dalam pikiran Anda, Anda cenderung menunda-nunda.
6. Gunakan Teknik Pomodoro
Seperti timeboxing, Anda dapat menggunakan metode Pomodoro untuk menjadi lebih produktif dan mengalahkan hukum Parkinson. Metode Pomodoro melibatkan sesi kerja yang singkat namun intensif dengan istirahat singkat di antaranya.
Saat menggunakan metode Pomodoro, Anda tidak memikirkan tenggat waktu sebenarnya untuk tugas tersebut, tetapi 25 menit yang telah Anda tentukan sendiri. Ini menghilangkan kemungkinan hukum Parkinson mengambil tindakan. Inilah cara Anda menggunakan teknik Pomodoro:
- Catat to-do list, sesuai urutan prioritas.
- Atur timer ke 25 menit.
- Mulailah mengerjakan tugas dengan prioritas tertinggi hingga pengatur waktu mati.
- Beristirahatlah selama 5 menit.
- Ulangi empat sesi 25 menit.
- Beristirahatlah selama 30 menit.
Meskipun Anda dapat menggunakan pengatur waktu di ponsel atau laptop, ada aplikasi khusus untuk teknik Pomodoro yang membuatnya lebih mudah dan efektif.
Selesaikan Lebih Banyak dalam Waktu Lebih Singkat
Anda tidak harus memulai dengan semua strategi ini sejak hari pertama; Anda dapat memilih satu atau dua dan melakukannya seefektif mungkin. Triknya adalah menjadi sadar tentang bagaimana Anda menggunakan waktu Anda dan untuk mencegah hukum Parkinson dari “memperluas pekerjaan Anda”.
Setelah Anda menguasainya, Anda dapat memasukkan lebih banyak strategi ini ke dalam rutinitas Anda. Tapi jangan hanya berhenti di situ! Anda dapat mempelajari lebih banyak cara untuk meningkatkan produktivitas dan menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat.
