Cara Mematikan atau Mematikan Office di Aplikasi Outlook di Windows 11

Artikel ini menjelaskan cara mengaktifkan atau menonaktifkan balasan otomatis Di Luar Kantor (OoO) di aplikasi Outlook baru di Windows 11.

Outlook baru untuk Windows menghadirkan fitur terbaru serta desain yang modern dan disederhanakan dengan dukungan untuk akun kerja atau sekolah, Outlook.com, Hotmail, dan Gmail yang didukung Exchange.

Aplikasi ini memiliki banyak fitur, termasuk dukungan untuk tanda tangan email, eksternal akun email, dan menyetel balasan otomatis di luar kantor.

Balasan otomatis di luar kantor adalah tanggapan email otomatis yang dikirimkan kepada siapa pun yang mengirimi Anda email saat Anda jauh dari meja atau di luar kantor. Ini memberi tahu orang-orang bahwa Anda tidak tersedia dan memberikan informasi tentang kapan Anda akan kembali.

Anda dapat menyesuaikan pesan untuk menyertakan detail seperti alasan ketidakhadiran Anda, informasi kontak darurat, atau petunjuk tentang siapa yang harus dihubungi.

Fitur ini berguna untuk menjaga komunikasi profesional saat Anda berada di luar kantor dan dapat membantu menghindari kesalahpahaman atau penundaan waktu respons.

Menyiapkan balasan otomatis di luar kantor di Outlook

Seperti disebutkan di atas, pengguna dapat mengaktifkan atau menonaktifkan balasan otomatis di luar kantor di aplikasi Outlook baru di Windows.

Berikut cara melakukannya.

Pertama, buka aplikasi Outlook baru di Windows 11.

Anda dapat melakukannya dengan mengeklik Mulai-> Semua aplikasi-> aplikasi Outlook. Atau gunakan kotak pencarian menu Mulai untuk mencari Outlook dan membukanya.

Saat aplikasi terbuka, klik Pengaturan tombol (roda gigi di kanan atas) untuk melanjutkan.

Pada laman Setelan , klik tab Akun di bilah sisi kiri dan pilih Balasan otomatis di bawah Akun email.

Selanjutnya, pilih akun email yang Anda inginkan untuk menerapkan setelan balasan otomatis jika Anda menyiapkan beberapa akun di Outlook.

Kemudian alihkan tombol Balasan otomatis ke posisi Aktif untuk mengaktifkan semua setelan.

Untuk menonaktifkan balasan Otomatis, alihkan tombol ke posisi Nonaktif.

Saat Balasan otomatis aktif , Anda dapat memilih opsi tambahan di bawah ini:

Kirim balasan hanya selama jangka waktu tertentu. Waktu mulai Waktu berakhir

Catatan: Jika Anda tidak memilih jangka waktu tertentu, Outlook akan dilanjutkan mengirim balasan otomatis hingga Anda mematikannya secara manual.

Opsi tambahan balasan Otomatis mencakup:

Blokir kalender saya untuk periode ini. Tolak undangan baru untuk acara secara otomatis yang terjadi selama periode ini. Tolak dan batalkan rapat saya selama periode ini.

Terakhir, ketik balasan otomatis Anda di kotak teks yang tersedia.

Ini adalah langkah-langkah yang diperlukan.

Pilih akun yang ingin diterapkan pengaturan balasan otomatis jika Anda memiliki banyak akun di Outlook. Alihkan Balasan otomatis untuk mengaktifkannya. Pilih untuk mengirim balasan Otomatis hanya selama jangka waktu tertentu. Jika tidak, Balasan otomatis akan terus dikirim hingga Anda mematikannya lagi. Ketik pesan yang ingin Anda kirim di dalam kotak teks yang tersedia.

Simpan perubahan Anda dan keluar.

Itu harus dilakukan!

Kesimpulan:

Pos ini menunjukkan cara siapkan balasan otomatis di aplikasi Outlook baru di Windows 11. Jika Anda menemukan kesalahan di atas atau ingin menambahkan sesuatu, gunakan formulir komentar di bawah.