Cara Memilih Format HTML atau Teks Biasa di Outlook di Windows 11

Artikel ini menjelaskan peralihan antara format HTML dan Teks biasa saat menulis pesan di aplikasi Outlook baru di Windows 11.

Outlook baru untuk Windows menghadirkan fitur-fitur terbaru serta desain modern dan sederhana dengan dukungan untuk akun kerja atau sekolah Microsoft 365 yang didukung Exchange, Outlook.com, Hotmail, dan akun Gmail.

Aplikasi ini memiliki banyak fitur, termasuk dukungan untuk email tanda tangan, akun email eksternal, menyetel balasan otomatis di luar kantor, penyortiran email, manajemen langganan, penerusan email, menyetel alamat Dari default, dan banyak lagi.

Anda dapat memilih antara format HTML (default) dan Teks biasa saat mengirim email di Outlook.

HTML memungkinkan lebih banyak opsi pemformatan, seperti menambahkan gambar dan mengubah gaya dan warna font. Teks biasa, sebaliknya, adalah format sederhana yang tidak mendukung opsi pemformatan apa pun selain teks dasar.

Meskipun HTML dapat membuat email terlihat lebih menarik secara visual, email teks biasa mungkin lebih disukai dalam situasi tertentu. Misalnya, email teks biasa sering digunakan untuk buletin dan materi pemasaran lainnya karena lebih mudah dibaca dan kecil kemungkinannya untuk ditangkap oleh filter spam. Selain itu, email teks biasa mungkin lebih disukai oleh orang-orang dengan gangguan penglihatan atau mereka yang menggunakan pembaca layar.

Di bawah ini adalah langkah-langkah yang menunjukkan cara memilih format HTML atau teks biasa saat menulis pesan di aplikasi Outlook baru.

Beralih ke format Pesan HTML atau Teks Biasa di Outlook

Seperti disebutkan di atas, pengguna dapat memilih antara format HTML dan teks biasa untuk pesan di Outlook.

Berikut cara melakukannya.

Pertama, buka aplikasi Outlook baru di Windows 11.

Anda dapat melakukannya dengan mengeklik Mulai-> Semua aplikasi-> aplikasi Outlook. Atau gunakan kotak penelusuran menu Mulai untuk menelusuri Outlook dan membukanya.

Saat aplikasi terbuka, klik Setelan tombol (roda gigi di kanan atas) untuk melanjutkan.

Pada laman Setelan , klik tab Email di sidebar kiri dan pilih Tulis dan balas di sebelah kanan.

Selanjutnya, pilih akun email yang ingin Anda terapkan pengaturan format pesannya jika Anda memiliki beberapa akun di Outlook.

Ini adalah pengaturan tingkat akun yang hanya berlaku untuk akun yang dipilih. Harap lakukan ini untuk setiap akun yang ingin Anda terapkan.

Selanjutnya, pilih opsi HTML di bawah Format pesan untuk menggunakan format HTML untuk menulis pesan. Ini adalah opsi default.

Untuk menggunakan Teks biasa, pilih Teks biasa sebagai gantinya.

Simpan perubahan Anda dan keluar.

Kesimpulan:

Postingan ini menunjukkan cara memilih HTML atau teks biasa di Outlook. Jika Anda menemukan kesalahan di atas atau ada yang ingin ditambahkan, silakan gunakan formulir komentar di bawah.