Cara Menemukan Baris Duplikat di Excel

Cara Menemukan Baris Duplikat di Excel

Mungkin Anda bekerja dengan banyak informasi di Excel. Baris duplikat tidak membuat proses lebih mudah. Anda ingin menghilangkannya agar database Anda dapat dibaca, rapi, dan teratur. Namun, sebelum menghapusnya, Anda harus menemukannya terlebih dahulu. Untungnya, beberapa metode dan fungsi secara otomatis mengidentifikasi baris ini untuk Anda.

Baca terus untuk mengetahui cara menemukan baris duplikat di Excel.

Cara Menemukan Baris Duplikat di Excel Menggunakan COUNTIFS Rumus

Anda harus menggunakan rumus COUNTIFS di opsi pemformatan Excel untuk mengidentifikasi dan menyorot baris duplikat Anda. Berikut cara melakukannya:

Pilih rentang yang diinginkan di mana Anda ingin memeriksa baris duplikat. Jika seluruh buku kerja, gunakan perintah CTRL + A.
Arahkan ke tab beranda dan pilih opsi”pemformatan bersyarat”di grup gaya. Ini adalah ikon petak dengan kotak biru, putih, dan merah.
Pilih opsi”aturan baru”dan”gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan format.”
Tambahkan rumus COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2) >1 di kotak dan pilih gaya pemformatan.
Pilih “Ok.”

Namun, perlu diingat bahwa rumus mengasumsikan bahwa data dimulai pada A2 dan berakhir pada B100. Anda perlu mengubah fungsi bergantung pada rentang spesifik Anda, dan menambahkan argumen untuk kolom tambahan apa pun (seperti “, $C$2:$C$100, $C2“) ke rumus COUNTIFS.

Excel akan secara otomatis menyorot semua baris duplikat dalam seluruh rentang pilihan Anda.

Jika ini tidak berhasil, salin rumus ke kolom pembantu untuk setiap baris dan format sesuai dengan sel tersebut output.

Menyorot Nilai Duplikat di Excel

Ini adalah cara paling mudah untuk mengidentifikasi nilai duplikat di buku kerja Anda. Anda tidak perlu menggunakan fungsi yang rumit, hanya tab beranda. Berikut cara melakukannya:

Pilih seluruh rentang di mana Anda ingin memeriksa baris duplikat.
Buka tab beranda dan pilih opsi”Pemformatan Bersyarat”di grup gaya. Ikon menampilkan petak dengan kotak merah, putih, dan biru.
Di tab terbuka, pilih “Sorot aturan sel”lalu pilih opsi “Nilai Duplikat”.
Pilih gaya pemformatan yang diinginkan di jendela yang muncul dan klik”Oke.”

Excel kemudian akan menyorot setiap nilai duplikat di dalam sel yang Anda pilih. Anda bahkan dapat mengubah warna penyorotan dalam menu pop-up pemformatan saat muncul.

Ini adalah metode yang tidak sempurna karena ini mengidentifikasi nilai duplikat daripada seluruh baris. Itu dapat menghasilkan hasil yang tidak akurat jika baris berisi sel yang diduplikasi di seluruh kolom.

Namun, ini bisa lebih mudah diterapkan dan dilihat di spreadsheet yang lebih kecil.

Menyorot Nilai Rangkap Tiga di Excel

Jika ingin membersihkan buku kerja, Anda juga dapat mengidentifikasi nilai rangkap tiga. Prosesnya membutuhkan pembuatan aturan baru daripada menggunakan opsi pemformatan default Excel. Berikut cara melakukannya:

Pilih rentang nilai yang diinginkan di mana Anda ingin memeriksa rangkap tiga.
Buka tab beranda dan pilih opsi “Pemformatan Bersyarat”di grup Gaya.
Pilih opsi “Aturan Baru”.
Klik pada “Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.”
Gunakan rumus ini:=COUNTIFS($A $2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. Menggunakan rumus ini akan memeriksa apakah baris tersebut muncul tiga kali dalam rentang yang Anda pilih. Ini sekali lagi menganggap Anda menggunakan rentang dari A2 hingga B100.

Sesederhana itu! Excel akan mengidentifikasi dan menyorot nilai tiga kali lipat dalam rentang pilihan Anda. Namun, perlu diingat bahwa rumus di atas mengidentifikasi nilai tiga kali lipat untuk sel yang Anda atur (diidentifikasi dalam fungsi sebagai ($A$2).

Anda dapat menyederhanakan rumus dengan COUNTIF($A$2:$B $10, A2) sebagai gantinya. Tindakan ini hanya memeriksa konten sel saat ini dalam rentang, sehingga akan menyorot sel di seluruh baris dan kolom.

Menghapus Duplikat dan Triplikat di Excel

Mungkin Anda telah menyorot semua duplikat atau rangkap tiga di buku kerja Anda menggunakan metode di atas. Setelah itu, Anda mungkin ingin menghapusnya. Ini akan membuat seluruh buku kerja Anda lebih rapi dan tidak terlalu membingungkan.

Untungnya, menghapus duplikat setelah disorot adalah tugas sederhana.

Berikut cara melakukannya:

Pilih baris yang disorot dengan mengklik nomor baris sambil menahan CTRL (Command di Mac). Ini akan membuat Excel memilih semua baris yang disorot.
Arahkan kursor ke salah satu nomor baris yang dipilih, klik kanan dan pilih opsi”Hapus”.

Menghapus baris dapat mengubah keseluruhan pemformatan buku kerja Anda. Anda juga harus mempertimbangkan untuk mencatat informasi pada baris yang dihapus jika Anda membutuhkannya nanti. Ada juga beberapa cara lain untuk menghapus baris duplikat dan rangkap tiga yang disorot dengan cepat:

Pilih baris yang disorot dengan mengeklik nomornya sambil menahan tombol CTRL/Command.
Arahkan ke “Beranda”, yang terletak di pita Excel bagian atas, di opsi “Sel”,
Pilih “Hapus Baris lembar.”

Cara mudah lainnya untuk menghapus baris adalah dengan menggunakan perintah setelah Anda menyorotnya. Cukup gunakan pintasan tombol “CTRL +-“,”Cmd +-.”Tindakan ini akan menghapus semua baris (atau nilai) yang Anda pilih, dan Anda siap melakukannya.

Kapan Menyoroti dan Menghapus Duplikat dan Triplikat di Excel

Ada beberapa contoh ketika menyorot duplikat dan rangkap tiga dan menghapusnya akan berguna untuk buku kerja Anda. Bahkan jika Anda tidak membutuhkannya segera, metode di atas dapat digunakan untuk beberapa contoh dunia nyata berikut:

Kesalahan entri database – Anda mungkin tidak sengaja memasukkan informasi yang sama dua kali. Dengan kesalahan seperti itu, menyorot duplikat bisa menjadi cara mudah untuk mengidentifikasi dan selanjutnya menghapus kesalahan. Kesalahan penggabungan database – Terkadang, Anda perlu menggabungkan beberapa database menjadi satu. Selama proses penggabungan, kesalahan tambahan dapat terjadi, mengakibatkan baris terduplikasi. Daftar email dan duplikat database pelanggan – Duplikat dalam database pelanggan dapat mengakibatkan pengiriman materi pemasaran pelanggan seperti buletin yang sama dua kali. Ini dapat mengganggu dan menghalangi pelanggan dari layanan Anda. Menghapus baris ini adalah tindakan terbaik. Masalah manajemen inventaris – Setiap produk harus diperhitungkan dalam lingkungan manajemen inventaris gudang. Jika duplikat dan data yang salah tertinggal di database penting, ini dapat menyebabkan perbedaan manajemen. Menghapus baris dalam contoh ini akan menghasilkan pelacakan yang jauh lebih akurat.

Spreadsheet lain yang memerlukan identifikasi baris rangkap mencakup catatan karyawan, penelitian, survei, dan data keuangan. Menghapus baris ekstra akan meningkatkan akurasi, menghemat waktu saat mencari informasi yang relevan, dan analisis data lebih mudah.

Metode Excel Bermanfaat Lainnya yang Mungkin Anda Butuhkan

Menduplikasi baris hanyalah salah satu aspek dari berbagai keterampilan Excel yang berguna. Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk mempelajarinya. Mereka dapat dilakukan hanya dengan beberapa perintah tombol sederhana. Misalnya, Anda mungkin perlu:

Menyalin Baris – Cukup pilih baris yang Anda butuhkan lalu gunakan perintah CTRL + C. Menempelkan baris-Setelah baris Anda disalin, Anda dapat melanjutkan dan menempelkannya dengan menggunakan perintah CTRL + V. Sebagai alternatif, Anda dapat mengklik kanan dan memilih opsi”Sisipkan Sel yang Disalin”.Hapus sel tertentu – Untuk menghilangkan sel tertentu, yang perlu Anda lakukan hanyalah memilihnya dan menggunakan perintah Ctrl + X untuk memotongnya dan lalu hapus datanya.

Ini semua adalah perintah kecil namun penting yang mungkin Anda perlukan saat menangani baris duplikat dalam buku kerja Anda.

FAQ

Apakah saya perlu menggunakan rumus dan fungsi untuk menghapus baris duplikat di Excel?

Ya, Anda harus menggunakan fungsi COUNTIFS untuk tugas ini. Namun, menyorot dan menghapus sel individual tidak memerlukan rumus atau fungsi.

Haruskah saya menghapus baris duplikat begitu saya menemukannya di Excel?

Itu tergantung pada tujuan buku kerja Anda. Jika untuk menjaga inventaris, baris duplikat dapat merusak integritas dan keakuratan dokumen. Dalam kasus seperti itu, sebaiknya gabungkan datanya dan hapus kelebihan baris.

Bagaimana jika buku kerja saya memiliki banyak data?

Anda dapat dengan mudah memilih semua data di spreadsheet, berapa pun jumlahnya, dengan menggunakan perintah CTRL+A. Setelah dipilih, Anda dapat melanjutkan dengan salah satu metode untuk menyorot dan menghapus setiap baris di atas.

Bersihkan Data Anda dengan Menyoroti dan Menghapus Duplikat di Excel

Menyorot dan menghapus duplikat adalah proses yang cukup sederhana untuk pengguna Excel. Anda perlu menggunakan opsi pemformatan bersyarat untuk sel individual dan rumus COUNTIFS atau COUNTIF setelah memasukkan opsi”aturan baru”. Setelah semua duplikat dan rangkap tiga Anda disorot, Anda dapat menghapusnya menggunakan opsi”hapus baris lembar”di bagian atas Pita Excel atau perintah”CTRL +-“. Mengetahui cara menyorot dan menghapus duplikat bermanfaat untuk beberapa skenario dunia nyata, termasuk pemeriksaan inventaris dan mengelola kesalahan database.

Apakah Anda merasa mudah untuk menyorot duplikat baris di Excel? Metode mana yang Anda gunakan? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Penafian: Beberapa halaman di situs ini mungkin menyertakan tautan afiliasi. Ini tidak memengaruhi editorial kami sama sekali.

Kirim ke Seseorang

Perangkat Hilang