Cara Menemukan Sel Referensi Melingkar di Excel

Cara Menemukan Sel Referensi Melingkar di Excel

Sel referensi melingkar adalah Excel masalah, dihadapi oleh banyak pengguna setiap hari. Mereka terjadi ketika formula dalam sel merujuk kembali ke konten sel yang sama dengan cara tertentu, menciptakan loop tak terbatas yang bermasalah. Biasanya, ini tidak disengaja, dan perlu diperbaiki. Namun pertama-tama, Anda harus melacak sel yang melanggar agar dapat melakukan perubahan.

Panduan ini akan menunjukkan cara menemukan sel referensi melingkar dan cara memperbaikinya.

Cara Menemukan Sel Referensi Melingkar

Dalam spreadsheet kecil dengan pengaturan informasi yang relatif mudah, menemukan sel referensi melingkar biasanya tidak terlalu rumit. Anda cukup mengeklik berbagai sel dan memeriksa rumus untuk melihat di mana dan bagaimana masalah referensi melingkar terjadi.

Namun, dalam jumlah besar spreadsheet, diisi dengan banyak angka dan rumus, menemukan referensi melingkar tampaknya jauh lebih sulit. Untungnya, Microsoft Excel menyertakan fitur praktis yang memungkinkan Anda melacak kesalahan referensi melingkar hanya dengan beberapa klik cepat:

Buka buku kerja Excel yang ingin Anda temukan referensi melingkarnya.
Klik tab “Rumus”di bagian atas layar.
Temukan tombol bertanda “Pemeriksaan Kesalahan”dan klik panah tarik-turun kecil di sampingnya.
Ini akan membuka menu baru, di mana Anda akan melihat tombol bernama”Referensi Edaran.”
Arahkan mouse ke atas”Referensi Melingkar”untuk melihat sel yang tepat di mana referensi melingkar telah terdeteksi. Klik pada nomor sel yang akan dialihkan ke sana.

Ini adalah metode tercepat dan paling andal untuk langsung ke sumber pesan kesalahan referensi melingkar. Kemudian, setelah Anda tiba di sel yang menyinggung, Anda dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan rumusnya dan menghapus referensi melingkar.

Apa Itu Sel Referensi Melingkar dan Mengapa Ini Masalah?

Sederhananya, sel referensi melingkar adalah sel yang berisi rumus yang secara langsung atau tidak langsung merujuk kembali ke sel yang sama. Hal ini biasanya menciptakan putaran perhitungan yang mustahil yang tidak dapat diselesaikan oleh Excel, sehingga memberikan pesan kesalahan.

Pesan tersebut memberi tahu pengguna bahwa referensi melingkar telah terdeteksi yang dapat menyebabkan rumus salah menghitung. Dan ini adalah masalah utama dengan referensi melingkar; mereka biasanya menyebabkan formula gagal dan membuat pengguna bingung tentang mengapa spreadsheet mereka tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

Contoh Sel Referensi Melingkar

Ada banyak cara berbeda untuk sel referensi melingkar dapat muncul. Berikut adalah contoh dasar untuk mengilustrasikan bagaimana dan mengapa masalah ini terjadi:

Bayangkan Anda ingin menggunakan Excel untuk membuat daftar serangkaian angka dan menjumlahkannya. Untuk memulai, Anda dapat menuliskan daftar angka di sel A1 hingga A10.
Kemudian, di sel A11, Anda mungkin ingin menampilkan total. Untuk melakukannya, Anda biasanya menggunakan rumus “=SUM(A1:A10)”untuk menambahkan semua yang ada di baris dari sel A1 ke sel A10.
Namun, Anda tidak sengaja salah ketik dan memasukkan rumus seperti “=SUM(A1:A11)”.

The kesalahan melingkar terjadi karena sel A11 telah diberi rumus yang melibatkan dirinya sendiri. Secara efektif, itu diminta untuk menambahkan nomor dari dalam selnya sendiri, yang sebenarnya belum ada. Ini mematahkan perhitungan “SUM”dan akan menghasilkan pesan kesalahan.

Cara Memperbaiki Sel Referensi Melingkar

Ada beberapa kasus bernuansa di mana sel referensi melingkar mungkin diinginkan. Mereka dapat digunakan untuk rumus lanjutan tertentu. Namun, dalam sebagian besar kasus, rumus tersebut terjadi karena kesalahan pengguna dan perlu diperbaiki.

Sayangnya, Excel tidak hanya memberi Anda perbaikan satu tombol untuk referensi melingkar. Sebagai gantinya, Anda harus memeriksa sel dan rumus secara manual untuk mencari tahu apa yang salah dan membuat perubahan yang diperlukan. Ada dua metode utama yang dapat Anda gunakan.

Menghapus dan Menulis Ulang Rumus

Cara paling umum untuk memperbaiki sel referensi melingkar adalah dengan menggunakan langkah-langkah di atas untuk menemukannya. Dari sana, Anda dapat melihat rumus di dalam sel untuk mencari tahu apa yang salah dengannya. Dalam beberapa kasus, ini akan mudah. ​​Dalam kasus lain, dengan rumus yang lebih rumit dan banyak informasi, ini bisa menjadi rumit.

Banyak pengguna memutuskan untuk menghapus rumus dan menulis ulang. Dengan menghapus rumus seluruhnya, Anda harus menyingkirkan referensi melingkar yang mempengaruhi sel tersebut. Kemudian, saat Anda memasukkan kembali rumus, perhatikan baik-baik sel yang direferensikannya dan pastikan bahwa sel tersebut tidak menggandakan dirinya sendiri di mana pun.

Menggunakan Fitur Lacak Excel

Dalam situasi di mana ada rumus yang rumit dan referensi melingkar sulit dikenali, Anda dapat mengaktifkan fitur”Lacak Preseden”dan”Lacak Ketergantungan”Excel. Ini pada dasarnya akan menunjukkan kepada Anda sel lain yang terpengaruh oleh rumus sel, dan ini akan membuat referensi melingkar lebih mudah ditemukan dan diperbaiki.

Klik pada sel yang ingin Anda lacak rumusnya.
Klik tab Rumus di bagian atas layar.
Temukan Formula Audit bagian menu lalu, klik untuk mengaktifkan Lacak Preseden atau Lacak Ketergantungan.

Sesuai dengan namanya, “Lacak Preseden”akan menunjukkan kepada Anda semua sel yang pada dasarnya menyediakan data untuk rumus di sel yang Anda pilih. Sementara itu, “Trace Dependents”akan menampilkan sel nanti dalam rangkaian perhitungan yang merujuk kembali ke sel yang Anda pilih.

Panah akan muncul dari atau ke sel, menunjukkan sel yang terpengaruh atau ditautkan ke sel tersebut dalam beberapa cara. Anda kemudian dapat berjalan di sepanjang panah, memeriksa sel yang relevan untuk mencari tahu apa yang salah untuk membuat referensi melingkar.

Excel hanya memungkinkan Anda melacak preseden dan tanggungan untuk satu sel di satu kali. Jadi, jika Anda mengalami beberapa kesalahan referensi melingkar, Anda harus mengatasinya satu per satu.

FAQ

Apakah ada gunanya sel referensi melingkar?

Ada beberapa kasus di mana pengguna tingkat lanjut dan berpengalaman dapat dengan sengaja membuat dan menggunakannya. Mereka terutama digunakan untuk perhitungan iteratif. Namun, untuk menggunakan perhitungan ini, Anda harus mengaktifkannya di pengaturan Excel. Sebagian besar pengguna tidak perlu menggunakannya dan cukup menyelesaikan referensi melingkar saat muncul.

Apa saja jenis referensi melingkar?

Ada dua jenis utama sel referensi melingkar: langsung dan tidak langsung Referensi sirkular langsung adalah referensi di mana rumus dalam sel secara langsung merujuk kembali ke sel yang sama. Misalnya, jika Anda memasukkan rumus di sel A10 yang merujuk ke sel A10 dengan cara tertentu, itu akan menghasilkan kesalahan. Referensi tidak langsung terjadi ketika rantai rumus di sel yang berbeda merujuk kembali ke dirinya sendiri pada tahap tertentu.

Menyelesaikan Masalah Referensi Melingkar di Excel

Melihat pesan kesalahan”referensi melingkar”membuat frustrasi muncul saat mencoba menggunakan Excel. Namun, dengan alat Pemeriksa Kesalahan, mudah untuk melacak masalah tersebut dan memperbaikinya. Untuk menghentikannya agar tidak muncul, periksa kembali semua rumus saat mengetiknya.

Apakah Anda mengalami masalah dengan sel referensi melingkar? Apakah Anda tahu kiat praktis lainnya untuk memperbaiki referensi ini saat muncul? Beri tahu semua orang di bagian komentar.

Penafian: Beberapa halaman di situs ini dapat menyertakan tautan afiliasi. Ini tidak memengaruhi editorial kami dengan cara apa pun.

Kirim ke Seseorang

Perangkat Hilang