Cara Mengunci Kolom di Excel

Cara Mengunci Kolom di Excel

Untuk mencegah penghapusan atau gangguan data kompleks atau sensitif yang tidak disengaja, Excel memungkinkan Anda mengunci beberapa kolom saat Anda bekerja. Mengunci kolom membantu mencegah kesalahan sekaligus menjaga integritas data. Jika pekerjaan atau tugas Anda memerlukan penggunaan Excel, ini adalah fitur yang menurut Anda cukup berguna. Baca terus untuk informasi mengenai cara mengunci kolom di Excel.

Mengunci Kolom Excel Menggunakan Metode Pemformatan Sel

Semua kolom Excel biasanya dikunci secara default, namun properti penguncian hanya diaktifkan setelah lembar kerja dilindungi. Jika kolom tertentu ingin dikunci, semua sel pada lembar kerja harus dibuka kuncinya terlebih dahulu. Hanya dengan begitu Anda dapat memilih kolom dan menguncinya satu per satu.

Di lembar kerja Excel Anda, pilih semua sel menggunakan pintasan Ctrl-A.

• Opsi lainnya adalah mengetuk segitiga di kotak kiri atas lembar.
Klik kanan sel dan pilih “Format sel”dari menu, lalu klik “Perlindungan.”

• Anda juga dapat memilih opsi “Beranda”dan pilih”Format”dari menu. Pilih “Format sel”dari sini. Selanjutnya, klik “Perlindungan.”

Di bawah menu Perlindungan, hapus centang pada kotak “Terkunci”.
Buka tajuk kolom untuk kolom yang perlu Anda kunci. Tahan tombol kontrol (Ctrl) untuk memilih beberapa kolom dan klik header kolom lainnya.
Buka tab Perlindungan di bawah dialog “Format sel”kotak dan pilih “Perlindungan.”

Masuk langkah ini, centang opsi”Terkunci”. Ini mengunci semua kolom yang dipilih, dan tidak ada yang bisa menghapus atau mengedit konten. Untuk mencegah siapa pun melihat kolom Anda yang terkunci, periksa juga tab “Tersembunyi”.
Di tab tinjauan, pilih “Lindungi lembar.”
Pilih sandi jika Anda ingin menambahkan lapisan keamanan.

• Kata sandi ditambahkan dengan tetap berada di layar Lindungi Lembar. Anda harus memasukkan kata sandi Anda di kotak teratas daftar.

Kunci Kolom dengan Melindungi Lembar Kerja Anda

Jika semua kolom di lembar kerja perlu dilindungi, tidak perlu menggunakan proses pemilihan kolom di atas dan memeriksa kotak yang terkunci lagi. Untuk melindungi seluruh sheet:

Akses opsi Tinjauan.
Pilih “ Lindungi lembar.”

Membuka Kunci Kolom

Setelah mengunci kolom, Anda mungkin perlu mengerjakan ulang beberapa data di kolom tersebut nanti. Dalam kasus seperti ini, ada baiknya mengetahui cara membuka kunci kolom. Anda dapat menguncinya lagi setelah selesai.

Pada opsi “Tinjau”, pilih “Buka proteksi lembar.”Edit sel yang tidak terkunci sesuai kebutuhan. Kembali untuk “Meninjau”dan melindungi sheet sekali lagi.

Bekukan Panel untuk Mengunci Kolom

Ini adalah opsi lain bila Anda ingin mengunci kolom. Bila Anda ingin area lembar kerja terlihat saat Anda menggulir ke area lain, navigasikan ke tab “Lihat”lalu”Bekukan panel”. Anda kemudian dapat mengunci kolom dan baris tertentu pada tempatnya. Alternatifnya, pisahkan panel untuk membuat jendela terpisah pada satu lembar kerja.

Anda dapat membekukan kolom pertama di Excel dengan cara ini:

Pilih “Tampilan.”
Pilih opsi “Bekukan Panel”.
Pilih “Bekukan Kolom Pertama”.

Sebuah garis samar muncul di antara kolom pertama, “A,”dan kolom kedua, “B.”ini menunjukkan bahwa kolom pertama telah dibekukan.

Anda juga dapat membekukan dua kolom pertama Excel dengan:

Memilih kolom ketiga.
Memilih opsi”Lihat”.
Memilih “Bekukan Panel.”
Memilih “Freeze Panes”dari opsi.

Anda juga dapat membekukan kolom dan baris di Excel. Berikut caranya:

Pilih sel di bawah baris dan di sebelah kanan kolom yang ingin Anda tampilkan saat menggulir lembar kerja.
Pilih “Tampilan”.
Pilih “Bekukan Panel”.
Pilih “Bekukan Panel”pada opsi yang tersedia.

Anda dapat mencairkan kolom dengan membuka tab Tampilan, memilih Panel Beku , dan pilih opsi Unfreeze Panes pada daftar Jika lembar Excel Anda tidak memiliki tab tampilan, mungkin karena Anda menggunakan Excel Starter. Versi ini tidak mendukung semua fitur Excel.

Catatan: Jika kolom dikunci menggunakan Freeze Panes, kolom tunggal tersebut tidak dapat di-scroll. Namun, konten dapat diubah kapan saja di kolom.

Saat opsi Freeze Panes dan Protect Sheet digunakan bersamaan, Anda dapat mencegah kolom menggulir dan melindungi konten.

Untuk membekukan kolom apa pun di Excel selain kolom pertama, Anda harus memilih kolom setelahnya dan memilih”Bekukan Panel”. Artinya, Anda harus selalu memilih kolom di samping kolom yang ingin dibekukan.

Mengapa Anda Perlu Mengunci Kolom

Kolom yang dikunci tidak dapat diubah atau dihapus dengan sengaja atau tidak sengaja. Anda harus mengunci kolom untuk:

Mencegah Kehilangan Data

Jika kumpulan data Anda memiliki banyak kolom, itu dapat dimodifikasi atau dihapus secara keliru. Ketika kolom dikunci, ini tidak terjadi, dan data tetap apa adanya. Ini adalah fitur penting saat menangani volume data besar untuk menjalankan sampel berpasangan T-test di Excel.

Menjaga Formula Tetap Aman

Sebagian besar spreadsheet Excel berisi formula. Mengunci kolom dengan formula menjamin bahwa kolom tidak akan diubah atau dihapus secara tidak sengaja, terutama saat membagikannya.

Batasi Akses

Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mengontrol siapa yang dapat mengakses informasi di spreadsheet Anda. Kolom dengan data sensitif mungkin dikunci. Ini termasuk mereka yang memiliki data pribadi atau informasi keuangan. Anda hanya dapat mengizinkan orang yang berwenang untuk mengaksesnya.

Menghemat Waktu

Mengunci kolom menghemat waktu Anda. Anda tidak perlu menghabiskan waktu yang tidak perlu untuk memulihkan data yang hilang atau memperbaiki kesalahan karena ini mencegah kehilangan dan penimpaan data.

Tips Tentang Mengunci Kolom di Excel

Bila Anda ingin melindungi kolom Anda dengan menguncinya di Excel, ada beberapa tips yang harus Anda ingat. Ini termasuk:

Pertimbangkan untuk mengunci kolom dengan data penting atau sensitif yang perlu dihapus atau diubah.Kunci seluruh lembar untuk memastikan bahwa semua sel terlindungi, terutama jika satu perubahan memengaruhi banyak sel.Hapus semua batasan atau kata sandi untuk berjaga-jaga Anda berencana untuk membagikan lembar itu kepada banyak orang lainnya. Hal ini memungkinkan mereka untuk memiliki akses penuh ke file, membiarkan mereka melakukan perubahan apa pun jika diperlukan tanpa perlu meminta akses. Sebelum menerapkan perubahan ke beberapa kolom, uji terlebih dahulu untuk memastikannya berfungsi sebagaimana mestinya. Uji satu kolom dan tinjau hasilnya sebelum pindah ke yang lain.

Memiliki Kontrol Lebih Besar di Excel Menggunakan Fitur Kunci Kolom

Ada beberapa contoh ketika lembar Excel dengan banyak header perlu dibagikan dengan banyak pengguna. Namun, satu perubahan, baik disengaja atau tidak, dapat memengaruhi keseluruhan kumpulan data karena sebagian besar kolom sering kali saling terkait. Kunci kolom dapat membuat beberapa kolom tetap terlihat oleh pengguna di mana pun mereka bekerja di spreadsheet, tetapi juga mencegah pengguna membuat perubahan. Melindungi kolom dengan kata sandi akan menciptakan tingkat keamanan tambahan.

Pernahkah Anda mencoba menggunakan kunci kolom pada lembar Excel? Apakah itu berhasil bagi Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Penafian: Beberapa halaman di situs ini mungkin menyertakan tautan afiliasi. Hal ini tidak mempengaruhi editorial kami dengan cara apa pun.

Kirim Ke Seseorang

Perangkat Hilang