Cara Menyinkronkan Kalender Google dengan Outlook & Outlook.com

Seperti kebanyakan dari kita, Anda mungkin ingin memisahkan kalender kerja dan kalender pribadi agar tetap teratur: misalnya. Google Kalender untuk kehidupan pribadi Anda dan Kalender Outlook untuk pekerjaan Anda. Namun, bila Anda memiliki beberapa kalender, Anda akan sering lupa memeriksa salah satu kalender, memiliki entri duplikat, dan umumnya lupa penjadwalan.

Kecuali Anda adalah pengguna G-Suit, tidak ada opsi langsung untuk menyinkronkan Google Kalender Anda dengan kalender Outlook. Namun untungnya, kedua kalender tersebut menggunakan format iCal untuk menyimpan informasi kalender, yang berarti meskipun Anda tidak memiliki G-Suite, Anda dapat menyinkronkan kedua kalender tersebut.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara melihat acara Google Kalender di Outlook atau Outlook.com, cara melihat kalender Outlook.com di Google Kalender, dan cara melihat, mengedit, dan menyinkronkan Google Kalender di aplikasi desktop Microsoft Outlook.

Cara Menyinkronkan Google Kalender ke Outlook ( Sinkronisasi Satu Arah) *

* Catatan: Perlu diketahui bahwa setelah Anda menyinkronkan Google Kalender ke Outlook, perubahan yang dilakukan pada Google Kalender akan terlihat di Outlook, namun Anda tidak akan dapat mengedit Google Kalender langsung dari Pandangan. Hal yang sama berlaku saat Anda menyinkronkan kalender Outlook dengan Google Kalender Anda. Untuk mengaktifkan sinkronisasi dua arah antara dua kalender, Anda perlu menggunakan alat pihak ketiga. Untuk tugas tersebut lihat bagian-4 artikel ini.

Menyinkronkan Google Kalender dengan Kalender Outlook.com. Sinkronkan Google Kalender dengan Microsoft Outlook. Sinkronkan Kalender Outlook.com dengan Google Kalender. Menyinkronkan Kalender Google dengan Kalender Microsoft Outlook (Sinkronisasi Dua Arah)

Bagian 1. Cara Menyinkronkan Kalender Google ke Outlook.com

Untuk menyinkronkan Kalender Google dengan akun Outlook.com Anda (Outlook di web):

1. Masuk ke akun Google Anda dan buka Kalender Google.

2. Di panel sebelah kiri, arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda sinkronkan ke Outlook dan klik tombol tiga titik.

3. Lalu, klik opsi Setelan dan berbagi.

untuk melihat alamat kalender Google lalu klik ikon Salin ke papan klip untuk menyalin alamat.

5. Sekarang, masuk ke Outlook.com dan klik ikon Kalender di sidebar kiri.

6. Di kolom sebelah kiri, klik tombol Tambahkan kalender untuk menambahkan kalender Google Anda di Outlook.

7. Di jendela Tambahkan kalender, buka tab Berlangganan dari web dan tempelkan salinan Google Alamat rahasia iCal pada kolom teks di panel kanan.

8. Sesuaikan Google Kalender Anda dengan nama, warna, dan ikon agar mudah dikenali.

9. Lalu pilih kalender daftar dari menu tarik-turun Tambahkan ke untuk menambahkan kalender Google Anda.

10. Terakhir, klik Impor untuk menambahkan kalender Anda ke Outlook.

11. Sekarang, Anda dapat mengakses dan melihat kalender Google Anda (dalam format read-only)* dari panel sebelah kiri kalender Outlook.

* Catatan: Harap perhatikan bahwa perubahan yang Anda buat pada kalender Google.com dari akun Gmail Anda akan disinkronkan ke Outlook.com , namun tidak sebaliknya.

Bagian 2. Cara Menyinkronkan Kalender Google Anda ke aplikasi Outlook untuk desktop.

Untuk menyinkronkan kalender akun Google Anda ke aplikasi desktop Microsoft Outlook:

1. Masuk ke akun Google Anda dan buka Kalender Google.

2. Di panel sebelah kiri, arahkan kursor ke kalender Anda ingin menyinkronkan ke Outlook dan klik tombol tiga titik.

3. Lalu, klik opsi Setelan dan berbagi.

untuk melihat alamat kalender Google lalu klik ikon Salin ke papan klip untuk menyalin alamat.

5. Sekarang buka aplikasi Microsoft Outlook dan klik menu File.

6. Lalu, klik tombol Pengaturan Akun dan pilih Pengaturan Akun…

7. Di jendela Setelan Akun, alihkan ke tab Kalender Internet dan klik Baru.

8. Di kotak pop-up, tempel yang disalin Alamat Google Kalender dan klik Tambahkan.

9. Kemudian ketikkan nama untuk Google Kalender yang ditambahkan dan klik OK.

10. Sekarang buka Kalender Anda dan kalender Google Anda sekarang akan terlihat di panel kiri. Pilih untuk melihat acara kalender Google Anda di Outlook. *

* Catatan: Harap perhatikan bahwa perubahan yang Anda buat pada kalender Google.com dari akun Gmail Anda akan disinkronkan ke Microsoft Outlook, namun tidak sebaliknya.

Bagian 3. Cara Menyinkronkan Kalender Outlook.com Anda ke Google Kalender

Anda juga dapat menyinkronkan kalender Outlook.com dengan Google Kalender sebagai berikut.

1. Buka Outlook.com dan masuk dengan akun Microsoft Anda.

2. Dari toolbar di bagian atas, klik ikon Pengaturan dan pilih Lihat semua pengaturan Outlook.

3. Buka tab Kalender, dan pilih Kalender bersama.

4. Di bagian Publikasikan kalender, pilih Outlook kalender.com yang ingin Anda sinkronkan di menu drop-down pertama, lalu pilih Dapat melihat semua detail di drop-down kedua.

5. Lalu, klik Publikasikan.

6. Kanan-klik tautan ICS dan pilih opsi Salin tautan.

7. Sekarang, buka Google kalender dan klik tombol plus + di samping Kalender lainnya, untuk menambahkan kalender Outlook.com di daftar Google Kalender.

8. Lalu, pilih Dari URL.

9. Tempelkan tautan ICS yang Anda salin dari Outlook.com di URL bidang kalender dan klik Tambahkan kalender.

10. Mulai sekarang Anda dapat melihat Outlook Anda kalender.com di kalender Google Anda.

Bagian 4. Cara Menyinkronkan Kalender Google dengan Kalender Outlook (Sinkronisasi Dua Arah)

Jika Anda ingin melakukan sinkronisasi dua arah* antara Google Kalender dan kalender Outlook, Anda dapat menggunakan alat gratis yang disebut Sinkronisasi Google Kalender Outlook.

* Catatan: Dengan sinkronisasi dua arah, setiap perubahan yang dilakukan pada salah satu kalender akan otomatis disinkronkan dan terlihat di kedua kalender.

1. Kunjungi situs web resmi Sinkronisasi Google Kalender Outlook dan unduh file Setup.exe.

2. Jalankan file Setup.exe dan tunggu hingga alat diinisialisasi.

3. Setelah dimuat, buka ke tab Setelan, pilih Google dari sidebar kiri, dan klik Ambil Kalender untuk mengimpor kalender.

4. Ini akan membuka layar Login Google di browser default Anda. Masuk ke akun Google Anda dan klik Izinkan untuk memberikan alat tersebut akses ke kalender Anda.

5. Setelah akun diverifikasi, kembali ke Outlook Google Aplikasi Sinkronisasi Kalender.

6. Pilih kalender Google mana yang ingin Anda sinkronkan ke/dengan aplikasi Microsoft Outlook Anda dari menu tarik-turun Pilih kalender. *

* Catatan: Jika Anda tidak melihat kalender Anda di sini, buka kembali alat tersebut dan klik lagi tombol Ambil Kalender.

7. Beralih ke tab Opsi Sinkronisasi, dan atur Arah ke opsi Outlook <-> Google di bawah bagian Cara untuk mengaktifkan sinkronisasi kalender dua arah.

8. Kemudian perluas kotak Kapan dan pilih interval menit atau jam yang Anda inginkan agar kalender disinkronkan secara otomatis.

9. Kemudian, perluas kotak Apa dan pilih kalender Google yang mana item yang ingin Anda sinkronkan ke Microsoft Outlook, seperti deskripsi, pengingat, dll.

10. Setelah Anda mengonfigurasi semua setelan, klik tombol Simpan untuk menerapkan perubahan.

11. Setelah itu , buka tab Outlook dan pastikan opsi Kotak surat default dipilih. Lalu pilih kalender Outlook mana yang ingin Anda sinkronkan ke Google Kalender dari menu tarik-turun Pilih kalender.

12a. Pilih format tanggal yang digunakan oleh kalender Outlook (biasanya Tanggal & Waktu Singkat) dari menu tarik-turun yang terletak di kiri bawah.

12b. Lalu, klik tombol Uji untuk memastikan format tanggal yang dipilih benar.

12c. Di kotak pesan”Hasil format tanggal-waktu”Anda akan melihat jumlah item kalender (acara) yang ditemukan di kalender Outlook Anda. Jika angka ini 0 saat ada acara di kalender Outlook Anda, berarti format tanggalnya salah. Dalam hal ini, ubah opsi di menu tarik-turun hingga alat mendeteksi acara di kalender Outlook Anda.

13. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.

14. Terakhir, buka Sinkronisasi tab dan klik tombol Mulai Sinkronisasi untuk memulai proses sinkronisasi antar kalender Anda.

lebar

15. Setelah sinkronisasi selesai, periksa kalender Anda. Acara dan tugas Anda akan muncul di kedua kalender sekarang. Perubahan apa pun yang dilakukan pada satu kalender akan diterapkan pada kalender lainnya.

16. Untuk memulai Sinkronisasi Google Kalender Outlook secara otomatis saat memulai Windows:

a. Buka tab Setelan dan pilih Perilaku Aplikasi.

b. Centang opsi Mulai saat login, Mulai di baki, dan Minimalkan ke baki.

c. Terakhir, klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

Itu dia. Sekarang, kalender Anda disinkronkan dua arah, yang berarti bahwa perubahan apa pun yang dilakukan pada satu kalender juga akan diterapkan pada kalender lainnya.