Lectores como tú ayudan a apoyar a MUO. Cuando realiza una compra utilizando enlaces en nuestro sitio, podemos ganar una comisión de afiliado. Lee mas. Una base de datos de inventario es esencial para que prospere cualquier negocio basado en productos. Proporciona un fácil acceso a datos valiosos y ayuda a tomar decisiones comerciales clave, como ordenar un nuevo inventario. Si bien puede encontrar varios software de gestión de inventario intrincados y detallados en Internet, también es posible crear un sistema de inventario simple en Excel. No solo es posible, sino que también es bastante fácil. googletag.cmd.push(function() { googletag.display(‘div-gpt-ad-1494450502098-primis’); }); Creación de una base de datos de inventario simple en Excel Para comprender el proceso de creación de un sistema de inventario en Excel, creemos una base de datos de inventario para una tienda de teléfonos móviles siguiendo los pasos a continuación: Cree los siguientes encabezados en la fila superior de una nueva hoja de cálculo de Excel: SKU , Nombre del modelo, Compañía, Precio unitario y Número de unidades disponibles (puede crear más encabezados según sus requisitos). Utilice fuentes en negrita para los encabezados. Para que los encabezados destaquen, agregue color de fondo a las celdas del encabezado. Seleccione todos los encabezados y vaya a la sección Fuente en la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha junto a la opción Color de relleno y seleccione el color deseado. Una vez que los encabezados están listos, es hora de completar la información. A estas alturas, debería tener algo como esto: Puede agregar bordes para hacer que su base de datos de Excel sea visualmente agradable y más fácil de leer, siguiendo los pasos a continuación: Seleccione todas las celdas en su base de datos de inventario. Vaya a la sección Fuente en la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha junto al icono de Bordes. Seleccione el tipo de bordes que desea para las celdas de su base de datos de inventario. googletag.cmd.push(function() { googletag.display(‘adsninja-ad-unit-characterCountRepeatable-636c2cc1cf2a8-REPEAT2’); }); Para agregar la opción de filtro a su base de datos: Seleccione cualquier celda en su base de datos. Vaya a la sección Edición en el extremo derecho de la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha junto al icono Ordenar y filtrar. Haga clic en Filtrar. Felicitaciones, acaba de crear una base de datos de inventario para una tienda móvil. Puede actualizar fácilmente la base de datos agregando nuevos datos o modificando los datos existentes. Además, puede filtrar la información deseada de la base de datos de inventario recién creada. Por ejemplo, si desea filtrar las entradas de su base de datos de inventario para una empresa en particular: Haga clic en la flecha junto al encabezado Empresa. Seleccione la empresa/empresas deseadas. La base de datos solo mostrará entradas (teléfonos móviles) solo para esas empresas. Uso de la función BUSCARV en el sistema de inventario de Excel Suponga que desea buscar el precio de un artículo en particular en su base de datos. En lugar de buscarlo en la base de datos, puede usar la función BUSCARV en Excel. La fórmula para BUSCARV es la siguiente: =BUSCARV(valor_buscado,matriz_tabla,núm_índice_col,[range_lookup]) googletag.cmd.push(function() { googletag.display(‘adsninja-ad-unit-characterCountRepeatable-636c2cc1cf2a8-REPEAT3’); }); Donde: LOOKUP_VALUE es el valor que desea buscar en la primera columna de la matriz de tabla asignada. TABLE_ARRAY es el rango de celdas asignado en el que desea aplicar la función BUSCARV. COL_INDEX_NUMBER es el número de columna que contiene el valor de retorno. RANGE_LOOKUP (opcional) es VERDADERO o FALSO. Especifique FALSO si desea que Excel devuelva una coincidencia exacta o VERDADERO si desea que devuelva una coincidencia aproximada. Si no especifica ningún valor, Excel (de forma predeterminada) establecerá un valor VERDADERO y devolverá coincidencias aproximadas. Cuando aplica la función BUSCARV, Excel ubica el VALOR_BUSCAR en la primera columna del rango de celdas asignado. Es por eso que, para que funcione la función BUSCARV, es importante que su BUSCAR_VALOR esté en la primera columna de TABLE_ARRAY (rango de celdas asignado). Después de encontrar BUSCAR_VALOR, Excel cuenta el número de celdas según el COL_INDEX_NUMBER especificado y devuelve un resultado. . El valor de retorno será exacto o aproximado, dependiendo de si especificó un valor FALSO o VERDADERO para RANGE_LOOKUP. googletag.cmd.push(function() { googletag.display(‘adsninja-ad-unit-characterCountRepeatable-636c2cc1cf2a8-REPEAT4’); }); Ahora que tiene una comprensión justa de la función BUSCARV, usémosla para extraer datos de nuestra base de datos de inventario de teléfonos móviles. Para buscar el precio de un teléfono móvil en particular desde su base de datos, siga los pasos a continuación: Cree los siguientes dos encabezados en celdas nuevas: SKU y Precio. Escriba la siguiente fórmula debajo del encabezado Precio: =BUSCARV( Para proporcionar un VALOR_BUSCAR, seleccione la celda debajo del encabezado SKU (I5 en nuestro caso), luego agregue una coma. Para TABLE_ARRAY, seleccione todas las celdas en la base de datos, debajo de los encabezados (A2:E10 en nuestro caso), seguido de una coma. Queremos encontrar el precio de nuestro SKU deseado, por lo que estableceremos COL_INDEX_NUMBER en 4 (porque el encabezado del precio unitario es la cuarta columna en nuestra base de datos), y sígalo con una coma. Por último, especifique RANGE_LOOKUP como FALSO, ya que queremos que Excel devuelva los valores exactos. Presione Entrar. Excel devolverá un error #N/A, pero no se preocupe. Eso es solo porque no hemos agregado nuestro SKU deseado (LOOKUP_VALUE) debajo del encabezado SKU. googletag.cmd.push(function() { googletag.display(‘adsninja-ad-unit-characterCountRepeatable-636c2cc1cf2a8-REPEAT5’); }); para averiguar el precio de un SKU en particular (de nuestro rango asignado, es decir, nuestra base de datos), escríbalo debajo del encabezado SKU y Excel le devolverá el precio exacto del artículo. s para cualquier elemento dentro de la base de datos. Para obtener más información sobre el artículo, repite el mismo proceso. Supongamos que también desea averiguar el número de unidades disponibles de un artículo. Para ello, cree otro encabezado junto al encabezado Precio y asígnele el nombre Número de unidades. Debajo de este nuevo encabezado, escriba la siguiente fórmula: =BUSCARV(I5,A2:E10,5,FALSO) Observe que, aunque el resto de la fórmula es la misma, nuestro COL_INDEX_NUMBER ha cambiado de 4 (en la fórmula anterior) a 5. Eso se debe a que el encabezado del número de unidades está en la quinta columna de nuestra base de datos. Cómo crear un sistema de inventario usando plantillas de Excel Si no quiere pasar por la molestia de crear manualmente un sistema de inventario en Excel, puede elegir la ruta más fácil de usar una plantilla de inventario de Excel. Vaya al sitio web de Office para encontrar plantillas de inventario de Excel listas para usar. Elija la plantilla que le gustaría usar y descárguela. Una vez que se complete la descarga, haga doble clic para abrir el archivo de plantilla. Haga clic en Habilitar edición en la parte superior para comenzar a realizar ajustes según sus requisitos. googletag.cmd.push(function() { googletag.display(‘adsninja-ad-unit-characterCountRepeatable-636c2cc1cf2a8-REPEAT6’); }); Ahora, puede agregar o eliminar encabezados según sus necesidades y comenzar a usar la plantilla para administrar su inventario agregando artículos y actualizando la información relevante. Lleve su sistema de inventario de Excel al siguiente nivel Ahora que conoce los conceptos básicos, es hora de llevar su sistema de inventario de Excel al siguiente nivel. Puede hacerlo fácilmente aprendiendo sobre diferentes fórmulas de Excel y aplicándolas a su base de datos de inventario de Excel. Esto lo ayudará a ser creativo con su base de datos de inventario de Excel y p odrá usarla de manera más efectiva. Read Now